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Les doyens des quatre Facultés et Secteurs nouvellement constitués entreront en fonction le 4 janvier prochain, après une opération majeure de sélection et de consultation échelonnée sur trois mois. Leur désignation sera le fruit d'un processus nouveau, qui repose sur une large consultation au suffrage universel. Entre le 9 et le 13 novembre prochains, des bureaux de votation seront installés dans les différents pavillons afin de permettre à tous les membres de chaque Faculté ou Secteur d'exprimer leur choix parmi les candidats aux postes de doyens. L'ensemble des étudiants, employés de soutien, professeurs et chargés de cours de chaque Faculté ou Secteur dispose donc du droit de vote. Le résultat de ce scrutin universel sera ensuite pondéré en fonction de la valeur proportionnelle accordée à chacun des groupes. Cette pondération, sur laquelle tous les groupes étaient d'accord, est la suivante : professeurs (70 %), chargés de cours (10 %), étudiants (11 %), employés de soutien (9 %).

Le processus original, démocratique et typiquement uqamien serait une première au Canada et en Amérique du Nord, selon Daniel Hébert, directeur du Secrétariat des instances, responsable de l'organisation et du déroulement du scrutin. Les procédures de désignation des doyens ont débuté avec l'appel de candidatures et se termineront avec la nomination officielle à la mi-décembre. Les professeurs réguliers avaient jusqu'au 5 octobre pour soumettre leur candidature.

M. Daniel Hébert, directeur du Secrétariat des instances.

Des comités de sélection représentatifs
Les comités de sélection de chaque Faculté ou Secteur procéderont ensuite à l'analyse des dossiers soumis, pour retenir entre une et trois candidatures qui seront par la suite soumises à la consultation. Les comités de sélection sont tous présidés par la vice-rectrice à la formation Mme Lynn Drapeau, et chacun d'eux regroupe sept représentants choisis par le Conseil académique parmi les membres du Secteur ou de la Faculté. Outre la vice-rectrice, ces comités comprennent un directeur de département, un directeur de programmes d'études de premier cycle, un directeur de programmes d'études de cycles supérieurs, un représentant des centres institutionnels de recherche ou de création, instituts ou chaires, un chargé de cours, un employé de soutien et un étudiant.

Les bureaux de votation seront installés dans chaque Faculté et Secteur, du lundi 9 novembre au vendredi 13 novembre. «Ils seront ouverts de 9 h à 18 h, précise M. Hébert, pour tenir compte de l'horaire des étudiants. Le dépouillement s'effectuera le 16 novembre, en présence de l'ombudsman, M. Pierre-Paul Lavoie. On procédera alors à la compilation des votes, puis on appliquera l'indice de pondération. Sur la base des résultats obtenus, les comités de sélection vont formuler leur recommandation aux Conseils académiques de chaque Faculté, qui à leur tour feront leur recommandation à la Commission des études. Cela permettra au Conseil d'administration d'officialiser les nominations lors de sa réunion du 15 décembre», d'ajouter M. Hébert.

Éventuellement, le système de votation téléphonique VOTEL remplacera les bureaux de votation. «Cela va minimiser les coûts, précise M. Hébert. La consultation pour désigner les doyens des Secteurs des arts et de l'éducation pourra peut-être s'effectuer avec VOTEL à l'hiver, mais, au niveau informatique, le système n'a pu être en opération pour la première vague de consultation.» La logistique entourant le scrutin de novembre est complexe. «Rien qu'à l'École des sciences de la gestion, on parle de plus de 10 000 étudiants, une centaine de professeurs, entre 200 et 250 chargés de cours et de 30 à 40 employés de soutien», d'ajouter M. Hébert.