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Le nouveau Vice-rectorat à la formation (VRF), sous la direction de Mme Lynn Drapeau, procède actuellement à la mise en place de la structure administrative qui sera désormais la sienne. Premiers changements réalisés? Le passage du dossier de la recherche à un vice-rectorat distinct; puis, le rattachement, au VRF, des facultés, secteurs et écoles, ainsi que le rapatriement des Centres d'études universitaires, de la formation sur mesure et de la formation associée aux Services aux collectivités. Autant de transformations qui axent dorénavant le VRF sur la mission première de l'Université.

Le VRF traverse aussi présentement une période de transition marquée par un double mouvement. D'une part, on assiste à une décentralisation progressive des responsabilités vers les secteurs ou facultés. Ainsi, d'expliquer Mme Drapeau, les sous-commissions à la programmation seront éventuellement supprimées, au fur et à mesure que les nouveaux conseils académiques, détenteurs de pouvoirs accrus en ce domaine, se mettront en place. D'autre part, on recentre les activités du VRF autour de deux nouvelles entités, qui seront opérationnelles d'ici janvier, soit un Bureau des ressources académiques et un Bureau des études. À noter que la création de ces Bureaux présuppose l'abolition prochaine des décanats à la programmation¹.

La sectorisation: où en est-on?
Mme Drapeau tient à rappeler que le processus de sectorisation va bon train: quatre secteurs ou facultés sont déjà créés² et deux sont en voie de l'être. «La consultation est très avancée en Arts, où un porte-parole a été nommé. En Éducation, ils en sont à peaufiner leur projet». La mise en place de la structure sectorielle, et plus particulièrement des Conseils académiques, s'avère d'ailleurs une des priorités du VRF. «Avant, on a dressé le plan de cette structure, maintenant on l'implante. Or, on se doit d'apporter autant de soins à l'implantation qu'à la conception. L'opération se fait graduellement, mais c'est majeur», d'ajouter la vice-rectrice.

Bureau des études et Bureau des ressources
«Depuis la rentrée, précise Mme Drapeau, nous avons effectué beaucoup de travail dans les décanats à la programmation, en examinant chacune des tâches accomplies afin d'évaluer, de concert avec les doyens de facultés, lesquelles peuvent être décentralisées». De la formation sera donnée au personnel concerné et des transferts de ressources sont envisageables, quoique, tient à rappeler la vice-rectrice, «les décanats à la programmation fonctionnaient déjà avec des effectifs réduits». Par ailleurs, le VRF entend maintenir une structure d'expertise centrale, plus légère toutefois, avec la création du Bureau des études, lequel intégrera les trois cycles. «Si on veut qu'il s'opère une réelle synergie des préoccupations au premier cycle et aux cycles supérieurs, on doit, à mon avis, les traiter dans un lieu commun», d'expliquer la vice-rectrice.

Ce Bureau des études sera composé de personnes ayant une expertise institutionnelle reconnue dans les dossiers liés à l'encadrement, à la pédagogie et à l'évaluation de programme. Il aura notamment pour mission de soutenir les initiatives des facultés ou secteurs ainsi que de formuler des avis à la CE en ce qui a trait à la programmation. Son rôle, précise Mme Drapeau, s'avérera important en ce qui concerne le maintien de la cohérence et de la cohésion institutionnelle en matière de formation aux trois cycles.

Par ailleurs, on s'apprête à centraliser sous un guichet unique, toutes les demandes d'allocation de ressources³ provenant des unités académiques. À compter de janvier, c'est le nouveau Bureau des ressources qui assurera ce service. Il sera appelé, notamment, à rationaliser les demandes, à en faire un suivi et à agir comme intermédiaire entre les unités académiques et les services de l'Université lors des allocations de budgets ou d'espaces. À noter que le poste de directeur ou de directrice du Bureau des ressources, ainsi que celui du Bureau des études, seront incessamment ouverts.

1. Soit le Décanat des études de premier cycle et le Décanat des études de cycles supérieurs et de la recherche.
2. Soit l'École des sciences de la gestion, la Faculté des sciences, la Faculté des sciences humaines et le Secteur des lettres et communications.
3. On entend ici les ressources humaines non enseignantes ainsi que d'autres types de ressources académiques (locaux, appareillage scientifique, etc.)